PSYMIR – Privacy Statement 

PSYMIR, gevestigd te Nijmegen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75213826, hecht grote waarde aan de besherming van uw persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe PSYMIR met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).  

 

1. Toepassing 

Dit privacy statement geldt voor de persoonsgegevens van de volgende categorieën betrokkenen:  

1. (potentiële) cliënten van PSYMIR 

1. Bezoekers van de praktijklocatie 

1. Bezoekers van www.psymir.nl 

1. Deelnemers aan eventuele bijeenkomsten of online sessies 

1. Sollicitanten 

1. Overige personen die contact opnemen met PSYMIR of van wie PSYMIR persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.  

 

1. Verwerking van persoonsgegevens 

PSYMIR verwerkt persoongegevens die: 

1. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of 
   digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of 
   andere persoonsgegevens; 

1. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of 
   verwijzers; 

1. tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van PSYMIR zijn gegenereerd, 
   zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, 
   vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website 
   wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt; 

1. door video-opnames tijdens sessies geregistreerd zijn; 

1. voortkomen uit een sessie die plaatsvindt middels beeldbellen en toepassingen voor e-health. 

 

1. Doeleinden verwerking 

PSYMIR verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

1. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden; 

1. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd; 

1. het verbeteren van de praktijkwebsite www.psymir.nl  

1. het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers; 

1. het beschermen van vertrouwelijke gegevens. 

4. Rechtsgrond

PSYMIR verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden: 

1. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking; 

1. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te 
   houden of het BSN te registreren; 

1. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor 
   een bijeenkomst. 

1. ter bescherming van de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon; 

1. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst. 

 

5. Verwerkers

PSYMIR kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) 
inschakelen die uitsluitend volgens instructies van PSYMIR persoonsgegevens verwerken. 
PSYMIR sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die 
de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt. 

 

6. Persoonsgegevens delen met derden

PSYMIR deelt persoonsgegevens niet zonder toestemming van de betrokkene met derden, behalve als dat in het kader van de uitvoering van de behandelovereenkomst of het beheer van de beroepspraktijk is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Het gaat dan bijvoorbeeld om het delen van gegevens met de zorgverzekeraar en de Nederlandse Zorgautoriteit of om inzage van het dossier door een BIG-geregistreerde en aan het beroepsgeheim gebonden beroepsbeoefenaar in het kader van kwaliteitsvisitaties. Voor dit laatste is expliciete schriftelijke toestemming van de patiënt niet nodig. De patiënt heeft wel de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn gegevens voor kwaliteitsdoeleinden. Daarvoor krijgt de patiënt vooraf de gelegenheid om kennis te nemen van de mogelijkheid dat zijn gegevens voor deze kwaliteitsdoeleinden worden gebruikt. PSYMIR deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.  

 

1. Doorgifte buiten de EER  

[lid LVVP] geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt [lid LVVP] ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).  

 

1. Bewaren van gegevens 

PSYMIR bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. PSYMIR hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen: 

1. medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;  

1. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;  

1. gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens:        5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;  

1. gegevens van sollicitanten: 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure;  

1. bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan. 

 

1. Wijzigingen privacystatement 

PSYMIR kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van PSYMIR gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen. 

 

1. Rechten, vragen en klachten 

U hebt het recht PSYMIR te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met PSYMIR door een e-mailbericht te sturen naar info@psymir.nl   

 

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop PSYMIR persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met PSYMIR door een e-mailbericht te sturen naar info@psymir.nl  Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).